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これを読めば職場見学はバッチリ!職場見学ってなに?どんなことをするの?

  • 派遣コラム

職場見学は派遣特有の仕組み

派遣で働く場合、お仕事がスタートする前に派遣先企業を訪問し、担当者と仕事の内容の確認や実際の職場の雰囲気を確認することができます。

初めて顔を合わせる大切な機会でもある職場見学。
実際にどのようなことをするのか、具体的な内容やポイントをご紹介します。

職場見学とは?

職場見学とは、実際に働く可能性のある職場の様子を事前に見学することです。
実際に派遣先企業の職場を訪れて、仕事内容や働く環境について担当者から詳しい説明を聞くことで、最終的にそのお仕事を受けるかどうかの判断材料とすることを目的としておこないます。

派遣のお仕事では、労働者派遣法によって、紹介予定派遣を除き、事前面接が禁止されています。そのため、派遣先企業の担当者と話す機会がありません。
実際に働き始めた後、「イメージしていた職場と違う」「想像していた業務内容と異なる」などといったミスマッチを避けるための機会として、職場見学が設けられています。
職場見学の参加は任意ですし、実施されないこともありますが、直接お仕事について確認できる貴重な機会ですので、ほとんどの方が参加しています。

職場見学当日の流れ

実際に職場見学ではどのような流れで進むのかを紹介します。

■派遣会社担当者と事前打ち合わせ
職場見学には派遣会社の担当者が同行します。
顔合わせではどのようなことをするのかの説明、流れの確認、自己紹介をする際のアドバイス、質疑応答についてなど簡単な打ち合わせをします。
その後、派遣会社の担当者とともに、派遣先企業へ向かい、派遣先企業の担当者同席で職場見学がスタートします。

■派遣先企業での職場見学
(1)自己紹介
まずは、自己紹介を行います。ここで話すことは、自分の職歴や仕事スキルなどの話がメインです。

(2)業務内容の説明
派遣先企業の担当者から、担当する業務内容を説明してもらいます。
質疑応答の時間もありますので、業務内容について理解を深めるためにも、わからないことをそのままにせず、この職場見学で確認するようにしましょう。
説明後、実際に勤務する職場を見学し、皆さんがどう働いているのか雰囲気などを確認します。

(3)質疑応答
これまでの説明や職場見学で発生した疑問・不安な点を確認しましょう。
自分からだけでなく派遣先企業からも質問されることがあります。答えに詰まってしまったり、答えづらいことがあれば、派遣会社の担当者がサポートしてくれます。

最後にお礼を伝え、職場見学終了です。

上記のような流れで、職場見学は進んでいきます。
所要時間は15分~1時間程度と派遣先企業により異なります。

■職場見学終了後の確認
職場見学終了後に派遣会社担当者と応募企業の印象、業務内容などについて確認する時間が設けられます。
ミスマッチが起きてしまわないよう、職場見学時に感じたこと(イメージの相違、業務内容や就業環境についての不安)を率直に派遣会社の担当者へ伝えましょう。

事前準備はしっかりと~質疑応答~

職場見学は、派遣先企業の方と対面する初めての日です。いい印象を持ってもらえるよう、あらかじめ準備をしましょう。
職場見学の前日までに準備しておくといいことをお伝えします。

■派遣先企業の情報確認
派遣先企業のホームページにある会社概要などを確認し「どんな事業を行っているのか」「どんな部署があるのか」を確認しておくと、具体的な業務をイメージしやすくなります。
派遣先企業で自分が担当する業務、必要スキルなどの確認をしておきましょう。

■自己紹介や質疑応答について
職場見学前に派遣会社の担当者からアドバイスはありますが、どんな質問をされるかが不安で緊張してしまう方は、事前に自己紹介や質疑応答の練習をしておくとよいでしょう。

【自己紹介について】
これまでの仕事の経験、やってきたこと、スキルなどを伝えられるよう整理しておきましょう。

【質疑応答について】
派遣先企業から質問されることや、聞いておいた方が良いことの例を紹介します。
質疑応答が苦手な方は、事前に何を質問するのかをまとめておくことをおすすめします。

<派遣先企業から質問されること>
「通勤時間や交通手段を教えてください」
⇒実際に使用する通勤経路、時間を伝えましょう。

「どのようなスキルをお持ちですか?」
⇒これまでの経験から、今回希望する仕事に活かせるスキルについて伝えましょう。
例)ワード文書作成や差し込み印刷ができます。エクセルで表計算や簡単な関数が使用できます。

「いつから就業可能ですか?」
「長期的に就業したいですか?」
⇒開始できる時期、長期的には働きたいと思っている気持ちをしっかり伝えましょう。

<派遣先企業への質問>
派遣先企業から質問を促されることがあります。就業後に思っていた内容と違う…ということがないよう、仕事内容・職場環境・繁忙期など確認しておきましょう。
(質問例)
「就業前に準備しておいた方が良いことはあるか」
「1日の流れ」
「引継ぎはあるのか」
「業務の繁閑について」
特に質問がない場合には、ただ「特にありません」と答えるだけではなく、「丁寧な説明でしたので、特にありません」と言葉を添えた方が良い印象を与えられます。

事前準備はしっかりと~身だしなみ、服装~

就業先によって異なりますが、基本的には男性はスーツ、女性はスーツまたはジャケット着用のオフィスカジュアルといった服装で訪問しましょう。
長い髪や顔回りに髪がかからないようすっきりとまとめ、清潔感ある印象で臨みましょう。

職場見学は派遣で働くメリットの1つ

派遣という働き方特有の職場見学。初めての方は何をしたらいいのか戸惑ってたり、不安になってしまいますよね。職場見学は、職場の雰囲気を知ってから働けるという派遣のメリットでもあります。
職場見学の前には深呼吸をして、心を落ち着け、自分らしく臨んでください。
同行している派遣会社の担当者があなたの良さを伝えるために、必ずサポートしてくれます。ですから、緊張し過ぎたり、不安に思わなくても大丈夫。しっかりと準備をして、自信をもって受け答えをしましょう。

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