派遣会社へ登録する際、多くの場合で“顔写真”と“職務経歴書”の提出が求められます。

「スマホに入っている写真を送れば大丈夫でしょ」「登録用だから適当でいいかな」と思っている方もいるかもしれませんが、派遣会社は登録されている情報をもとに、あなたにマッチする仕事をご紹介するため、実は最初の準備が、その後の仕事紹介のスピードやマッチ度に大きく影響します。

今回は、好印象につながる写真の撮り方と、職歴書の書き方を分かりやすく解説します。

派遣会社は、登録時にいただいた情報をもとにお仕事をご紹介します。そのため、情報が不十分だったり、印象が分かりにくかったりすると、“紹介までに時間がかかる”“ミスマッチが起きやすい”“選考や職場見学がスムーズに進まない”といったことが起こる可能性があります。

最初の段階でしっかり準備しておくことで、チャンスを広げることができるのです。

派遣登録で提出する顔写真は、単なる本人確認が目的だけではありません。
担当者があなたを把握し、就業までサポートするための重要な情報です。

以下のポイントを意識して撮影しましょう。

■登録写真で意識したい3つのポイント
（1）現在の自分が分かる写真を選ぶ
できるだけ最近撮影した写真を使用しましょう。
目安としては、直近3ヶ月～6ヶ月以内に撮影した写真がおすすめです。

髪型・髪色・雰囲気の違いが大きいと、実際にお会いした際とのギャップが生まれることがあり、担当者の混乱を招く場合があります。もちろん見た目の変化自体は問題ありませんが、現在の自分を正しく伝えることが、結果的に信頼につながります。

（2）清潔感のある服装を意識する
スーツである必要はありませんが、ビジネスシーンを意識したシンプルで落ち着いた服装がおすすめです。
露出の多い服装や個性的なデザインの服装は、お顔よりも服装に目が行ってしまうことがあります。
服装に迷った場合は「職場見学へ行くならどんな服装を選ぶか」という視点で考えると分かりやすいでしょう。

＜OK例＞
・シャツ
・ブラウス
・シンプルなカットソー

＜NG例＞
・露出の多い服装
・ラフすぎる服装（パーカー、派手な柄）

（3）顔がはっきり分かる写真にする
登録用写真で最も大切なのは、お顔が確認しやすいことです。胸から上が写る程度の距離で撮影すると、お顔が分かりやすくなります。

＜OK例＞
・カメラに対して真正面
・口角が少し上がった穏やかな表情
・白やベージュなど無地の背景
・フィルター加工なし

＜NG例＞
・マスク着用
・帽子あり
・距離が遠すぎる写真
・生活感の強い部屋での写真
・旅行先や外出先での写真
・過度な加工

登録用写真は必ずしも証明写真である必要はありません。
最近はスマートフォンで十分きれいな写真が撮影できるので、次のポイントを意識して撮影しましょう。

＜ポイント＞
・明るい場所（自然光がおすすめ）
・シンプルな背景（白い壁など）
・カメラ目線＋軽い笑顔
・加工は控えめ

派遣登録の顔写真として、マイナンバーカードや運転免許証をアップロードされる方もいます。その際は、派遣会社から案内された提出方法を確認しましょう。

特に「顔写真部分のみ送付してください」と案内されている場合は、必要な箇所のみを切り取って送付しましょう。

身分証明書全体を送付すると、
・住所
・生年月日
・各種番号
など、個人情報も送られてしまいます。

個人情報を守るためにも、案内内容に沿った提出を心掛けましょう。

職務経歴書は、あなたの経験やスキルを具体的に伝えるためのもの。
履歴書では勤務期間や会社名を記載することが一般的ですが、職務経歴書は“何をしていたか”“どのように取り組んだか”を伝えることが重要です。

「何を書けばいいか分からない」という方も多いですが、ポイントを押さえれば難しくありません。

■職歴書で記載する基本項目
・会社名
・勤務期間
・雇用形態（正社員・派遣・アルバイトなど）
※派遣元の会社名（派遣会社名）が分かる場合は記載すると尚良い
・職種、業務内容
・スキル（Excel基本関数、PowerPoint資料作成等）
・退職理由（契約満了・一身上の都合・キャリアアップのため等）

（1）具体性を持たせる
「何を・どのくらい・どのように」を意識して記載しましょう。

「事務の仕事をしていました」だけではなく「営業事務として受発注業務、データ入力、電話対応を担当。Excelを使用した売上管理や資料作成を行っていました」などのように、“どんな業務を”“どのように行っていたか”を具体的に記載しましょう。

＜OK例＞
・顧客情報の入力（1日50件程度）
・電話対応（1日10件程度）
・その他庶務（郵便物の配布、コピー等）

＜NG例＞
・事務

（2）簡潔に記載する
1つの職歴に対して、3～5行程度でまとめると読みやすいです。具体的な業務については箇条書きで記載するなど、読み手を意識した構成にしましょう。

また、OAスキルや使用経験のある専用ソフトやツールについては、アピールポイントになりますので明確に記載しましょう。

＜例＞
・Excel関数（VLOOKUP、ピボットテーブル）
・PowerPoint（資料作成）

（3）直近の職歴や応募案件に近しい経歴を優先する
派遣会社の担当者は、10年以上前の職歴よりも、直近で何をしていたか、応募案件に近しい経験があるかを重視します。

職歴が複数社ありすべての登録が難しい場合は、「直近の職歴」や「応募した案件に近しい経験」（事務の求人であれば事務、コールセンターの求人であれば電話対応の経験があるもの等）をピックアップして記載します。

職歴にブランク期間がある場合も、無理に隠す必要はありません。
例えば、「資格取得の勉強期間」「家庭の事情」「短期派遣で複数の業務を経験」など、簡潔に理由を添えることで、担当者も状況を理解しやすくなります。

派遣登録時の写真と職務経歴書の提出は、担当者が登録者の属性を把握し、スムーズな就業サポートを行うための大切な情報です。どちらも特別な準備は必要ありません。

以下のポイントを意識して準備をして、納得できるお仕事に出会いましょう。

■登録用写真のポイント
・現在の自分が分かる写真を選ぶ
・清潔感のある服装を意識する
・顔がはっきり分かるように撮影する
・身分証提出時は個人情報に注意する

■職歴書のポイント
・業務内容は具体的に記載する
・簡潔で読みやすくまとめる
・すべての職歴入力が難しい場合は優先順位をつける